Hankintatoimen tarkoituksena on hallita 100 % yhteisön hankinnoista. Ammattimainen osaaminen kohdennetaan strategisesti tärkeimpiin ja arvoltaan suurimpiin hankintoihin. Näillä hankinnoilla on merkittävä vaikutus koko yhteisön talouteen. Pienempien hankintakokonaisuuksien hallinnalla rationalisoidaan yhteisön työtä, kun kaikki päivittäistarpeet voidaan hankkia valituista hankintalähteistä. Aikaa vapautuu varsinaiseen työhön - asiakaspalvelutehtäviin.
Ammattimaiseen hankintatoimeen kuuluu myös lainsäädännön tuntemus, jolla vähennetään riskiä joutua hankinnoista markkinaoikeuteen. Hankinnat voidaan suorittaa tasapuolisesti julkisyhteisön hyötyä tavoitellen.
Hankintatoimen kehittämisessä tarjoamme seuraavia palveluita:
1. Hankintatoimen strategiat ja kehittämispalvelut
- arvioinnit ja kehittämiskohteiden selvitykset
- hankintatoimen ohjauksen kehittäminen
- hankintaosaamisen kehittäminen
- toimintamallin jalkauttamisessa avustaminen
Esimerkkejä:
- hankintatoiminnan kehittäminen kaupungissa
- sopimusten auditointi
2. Hankintojen organisointi kunnassa ja/tai seudullisesti
- keskitetty hankintatoimi
- koordinoitu, hajautettu hankintaorganisaatio
- seudullinen yhteishankintayksikkö
Esimerkkejä:
- seudullinen hankintojen ja logistiikan kehittäminen
- hankintatoimiston toiminnan analyysi
3. Hankintatoimen ja logistiikan tietojärjestelmien valinta
- järjestelmän tai palvelun määrittely
- tarjouspyyntöasiakirjat
- järjestelmällinen kehittäminen
Esimerkkejä:
- materiaalijärjestelmän määrittely kaupungille
- tilaus-laskunkäsittelyprosessien analyysi
4. Palveluhankinnat
- kilpailuttamissuunnitelma
- palvelujen tuotteistaminen
- tarjouspyyntöasiakirjat
- sopimusmallit
- hankintailmoitukset
Esimerkkejä
- erikoissairaanhoidon kilpailuttamisprosessi
- kaukolämmön hankintaprosessi elinkaarimallilla
- koulukuljetusten tarjouspyyntöasiakirjat
- palvelutalon toiminnan tarjouspyyntöasiakirjat
- sopimusneuvottelut palvelutalon kanssa
5. Ulkoistamisprosessit
- osta-tuota-avusta -analyysit
- tarjouspyyntöasiakirjat
- ulkoistamisprosessin hallinta
Esimerkkejä
- kiinteistönhoidon, siivouksen ja ateriapalveluiden tarjouspyyntö ja sopimusasiakirjat
- logistiikan ulkoistamisen sopimusasiakirjat
6. Hankintatoimen koulutus
- julkishallinnon hankintatoimen koulutus 1-2 pv